ガイド
初サークル参加の準備
初めてのサークル参加では、申し込み後の案内、搬入、卓上、会計、撤収を自分の担当順に並べます。持ち物を増やす前に、会場の規則と受け渡し方法を確認します。
FIRST CIRCLE ROUTE
初参加は、申し込んだ日から搬出までを一続きで準備する。
作品を作ることと、会場で頒布することの間には、主催者案内、スペース、搬入、値札、会計、撤収があります。すべてを早く決める必要はありませんが、いつ・誰の案内を確認するかを分けておくと、直前に別の情報を探し直さずにすみます。
- 参加確定
今回の案内を一か所に置く
イベント名、開催日、スペース、入場・搬入・見本誌・年齢確認に関する案内の場所を控えます。過去回の投稿や別イベントの経験で補わず、今回の主催者案内を起点にします。
確認先：主催者の現行案内・申込情報 - 作品と告知
頒布物と伝える情報を分ける
本、無配、特典、見本を数え、タイトル、価格、区分、在庫注記を同じ記録から作ります。お品書きに書くことと、実際に机へ持っていく数は別に確認します。
確認先：実在庫・作品の頒布条件 - 搬入前
締切を、確認済みの日付から逆算する
印刷所の入稿締切、会場または搬入先の受取締切、搬入票や荷札の手順を順に見ます。配送日数を想像で足さず、今回の条件を入力して自分の余裕日を置きます。
確認先：印刷所・搬入先・主催者の案内 - 卓上運用
手渡し、会計、見本の位置を決める
机面の寸法と会場の制限を見ながら、頒布物、会計、見本、掲示を置きます。支払方法の表示、売り子との引継ぎ、当日の告知先も、実際に使う言葉でそろえます。
確認先：会場規約・決済の現行条件・共同参加者 - 撤収
残数と持ち帰る物を記録する
売れた数、取り置き、見本、残部を分け、次の通販や再版の判断へ渡せるように残します。搬出時刻やごみ・台車の扱いは会場ごとに違うため、当日の案内を確認します。
確認先：実棚・主催者の搬出案内