資料
イベント持ち物一覧
イベントの持ち物を頒布、机面設営、会計、急な変更への対応で仕分けます。全イベント共通の必携品とはせず、担当と用途を整理します。
役割から見る持ち物資料
持ち物は、何のために使うかと確認する人を一緒に残す。
イベントで使う物は、作品を渡すための物、机面を整える物、会計のための物、急な変更に備える物に分かれます。持っているかどうかだけではなく、今回必要かを誰が確認するかを見ます。
本と読者に渡す物
- 項目
- 頒布物、見本、取り置き分、掲示に使う作品情報。
- 使う場面
- 搬入、設営、頒布、残数確認。
- 確認者
- 実棚、共同参加者、主催者の見本・頒布案内。
読める・置ける状態を作る物
- 項目
- お品書き、値札、固定・筆記・補充に使う物。
- 使う場面
- スペース設営、作品表示、撤収。
- 確認者
- 会場の机面寸法、掲示・通路に関する今回の案内。
止まった作業を戻す物
- 項目
- 釣り銭、決済表示、袋、連絡先、予備の筆記具など。
- 使う場面
- 頒布、交替、差異確認、予定変更。
- 確認者
- 決済サービス、主催者窓口、自分の精算記録。
持ち物は「あるか」ではなく、いつ誰が使うかで確認する。
作品を渡す
頒布物、見本、取り置き、特典を分け、持込数と販売可能数を同じ数字にしません。
机を整える
お品書き、価格表示、固定、補充、筆記具を机面と掲示条件に合わせて置きます。
止まったとき
釣り銭、決済表示、連絡先、予備資材は会場規則と参加形態を確認して必要な分だけ準備します。
持ち物を「入れた」で終わらせず、使う時点と引き継ぎ先を決める。
荷物を四つの時点に分けると、机の上で探す物、交替する人へ渡す物、最後に持ち帰る物が混ざりにくくなります。
- 出発前
- 本・見本・搬入書類箱数と取り置き分を分け、荷札や提出物は今回の搬入案内と照合してから入れる。
- 設営前
- 値札・お品書き・固定用品机面の条件を確認し、作品、価格、表示物が同じ版を指すかを担当者と確認する。
- 頒布中
- 会計・補充・連絡手段釣り銭、決済表示、補充用の本、連絡先を、交替する人も分かる置き場所へ分ける。
- 撤収前
- 残部・記録・持ち帰り品実棚、現金・決済の記録、忘れやすい表示物を別に確認し、搬出条件に合わせて詰め直す。