資料
取り置きフォーム項目一覧
イベント取り置きで受ける作品、数量、呼び名、期限と、集めない個人情報を整理。未受取や取消の扱いを受付前に決め、告知の項目をそろえます。
取り置きの受理票
集めない情報を先に決めてから、受け取る内容を絞る。
取り置きは、会場で作品を渡すための約束です。発送や決済をするための受付と混ぜると、必要のない情報まで抱えることになります。誰のどの作品を、いつまで確保するかが分かる最小限の記録にとどめます。
取り置きだけでは不要な情報
- 住所、電話番号など、会場での受取確認に使わない連絡先。
- カード番号や口座情報など、支払いに関わる情報。
- 同行者や第三者の情報、作品と無関係な事情。
渡す物を見分ける最小項目
- 呼び名・照合方法
- 会場で本人が伝えられる名前や合言葉。公開範囲を広げない。
- 作品・版・数量
- どの頒布物を何冊確保するか。セットや特典は別に書く。
- 受取予定
- 今回のイベント名と、受付時に示す受取期限。
変更と未受取の扱いを先に示す
- 変更・取消
- 受付後にどこへ連絡するか、いつまで扱えるかを自分の案内に書く。
- 未受取
- 期限を過ぎた確保分をどう戻すかを、販売可能在庫と分けて記録する。
- 保管
- 受付記録は必要な確認が終わったら見直し、不要な情報を残し続けない。
取り置きは、会場で渡すための最小記録にする。
照合する
呼び名、作品・版、数量、イベント名、受取期限を、本人が会場で示せる範囲に絞ります。
集めない
発送や決済に不要な住所、カード情報、第三者情報を取り置き欄へ入れません。
期限後
変更、取消、未受取の扱いを事前に示し、戻した数は販売可能在庫と分けて記録します。