ガイド
売上記録の付け方
売上記録は日付、作品・版、販路、数量、単価、値引き、送料、決済方法を後から照合できる形で残します。売上と在庫の移動を同じ数字として扱いません。
頒布の記録面
売れた事実、受け取った金額、動いた在庫を、一行に混ぜない。
イベント、通販、委託では、一冊が動いた時刻と、お金を受け取る時刻が一致しないことがあります。後から「何が起きたか」をたどれるよう、同じ頒布についても残す欄を四つに分けます。
いつ、どの版を、どこで動かしたか
- 対象
- 作品名、版、頒布形態、販売先またはイベント名。
- 時点
- 頒布・注文確定・引渡しのうち、記録した事実が起きた日時。
- 数量
- この行で動いた冊数。意向調査や閲覧数は混ぜません。
表示価格と、確定した受取を分ける
- 表示額
- その時点で読者に示した頒布価格。
- 決済の事実
- 現金受取、決済の確定表示、委託先の精算予定など、見た状態を記す。
- 精算記録
- 手数料や振込の結果を確認した日と根拠。固定の率や日付を前提にしません。
冊数は状態を変えて残す
- 移動前
- 販売可能、予約確保、イベント持出、委託中などの出発点。
- 移動数
- 販売・確保・返送・損耗など、その行で変わった数。
- 移動後
- 販売済み、発送準備、委託中、実棚差異など、次に確認する状態。
あとで照合できる根拠を置く
- 照合先
- 実棚、注文一覧、決済明細、委託先の精算画面など。
- 確認日
- 記録を見直した日と、差異があればその内容。
- 保留事項
- 未入金、返本待ち、数え直しなど。販売済みとして確定しません。
同じ「売上」に見えても、記録する場面は違います。
イベントでは、当日の現金・決済表示と、終了後に数えた残部を分けます。
通販では、注文、支払い確認、発送、受取に関する対応を一つの完了状態にしません。
委託では、納品数、販売表示、精算内容、返本を別の記録として照合します。