資料
同人誌販売の現金・キャッシュレス記録項目
同人誌イベント・通販の現金とキャッシュレスを、販売時、照合時、差異が出た時の記録で分けます。受取額と後日の入金を同じ数字にしません。
精算の記録票
現金とキャッシュレスは、手段ではなく確認する時点で分ける。
販売時に見えた事実、後で照合する明細、差異が出たときの確認先は同じ欄に入りません。イベントでも通販でも、決済方法の優劣ではなく、何をいつ記録するかをそろえます。
その場で残すこと
- 頒布の対象
- 作品、版、数量、販売場所または注文の識別。
- 表示額
- 読者に示した価格と、割引・セットなどの条件。
- 受取の表示
- 現金の受取、釣り銭、または決済の確定表示。未確定の表示は区別します。
明細と実数を比べること
- 現金
- 開始時の釣り銭、終了時の現金、数えた日時。
- キャッシュレス
- 利用したサービス、確認した明細、対象期間、確認日。
- 販売先
- 通販・委託の精算表示と、注文・納品・在庫の状態。
合わない数を消さない
- 差異の内容
- 金額、冊数、決済表示、記録のどこが合わないか。
- 照合先
- 実棚、注文一覧、決済明細、委託先の精算など。
- 保留状態
- 数え直し、未入金、取消・返金対応など、確認が終わっていない理由。
売上記録は、金額だけでなく確認時点を残す。
- 販売時作品・版・数量・表示価格・現金または決済の確定表示を残す。
- 照合時現金実数、決済明細、通販・委託画面を確認日と一緒に比べる。
- 差異時未入金、取消、返金、数え間違いの可能性を消さず、照合先を記録する。