DOUJIN PUBLISHING COMPASS / REFERENCE DESK紙・インク・製本

資料

同人誌在庫の状態一覧

同人誌在庫を販売可能、予約確保、イベント持出、委託中、見本・損耗、実棚差異で管理。一つの残数から実売や発送完了を推測しません。

在庫の状態棚

同じ冊数でも、今どの棚にあるかで次に見るものが変わる。

在庫を一つの残数で管理すると、予約分や持出し分をもう一度売ってしまったり、委託先の表示と手元の数を混ぜたりしやすくなります。状態ごとに数える対象と次の確認を決めておきます。

販売可能棚 01

新たに頒布へ回せる冊数

手元にあり、他の約束や用途へ確保していない冊数。

数える対象
実棚で確認した販売用の本。
次に確認
予約・見本・持出しを引いているか。
予約確保棚 02

すでに別の相手へ確保した冊数

取り置き、支払い確認後の注文、発送準備に回した分。

数える対象
誰のためか確認できる確保分。
次に確認
期限、支払い・発送の状態、戻す条件。
イベント持出棚 03

会場へ動かした冊数

会場へ持って行く本、見本、当日分の取り置きを含めるかは別に記します。

数える対象
搬入・手持ちとして移動した数。
次に確認
終了後の残部、売上記録、持ち帰り分。
委託中棚 04

販売先へ渡した冊数

手元にはないが、販売先で扱われている、または確認待ちの本。

数える対象
納品・返本・精算の記録で追える数。
次に確認
入荷、販売表示、精算、返本の状態。
見本・損耗棚 05

販売可能数から外した冊数

見本、贈呈、破損、紛失疑いなど、販売用として扱わない理由がある本。

数える対象
理由と数量を確認できる除外分。
次に確認
再び販売へ戻せるか、記録を残すか。
実棚差異棚 06

記録と数えた結果が合わない冊数

差を無理にゼロへ合わせず、数えた時点と照合先を残します。

数える対象
帳面と実棚の差、および数えた日時。
次に確認
移動記録、委託先、持出し、損耗の根拠。