ガイド
搬入・搬出の確認方法
搬入と搬出は、会場へ届ける荷物と会場から持ち帰る荷物で確認点が変わります。冊数、箱、送付状、受取人、返送方法を時点付きで残します。
搬入と搬出の三つの交接
本が動くたびに、誰が次を確認するかを残す。
入稿した本が会場へ届き、卓上に並び、残部と資材を持ち帰るまでには複数の引渡しがあります。締切だけを覚えるのではなく、印刷所、配送、主催者、自分のどこに確認が残るかを分けます。
会場に届くまでの条件
- 印刷所
- 入稿締切、納品先、荷姿、直送の可否などを対象商品の現行案内で確認する。
- 配送・搬入先
- 宛先、受取日時、送り状・荷札、追跡の扱いを今回の案内で確認する。
- 自分
- 何箱を、何の作品・資材として出すかを、持出記録と結び付ける。
会場内で引き渡された事実
- 主催者・会場
- 受取方法、置き場所、開封や台車の扱いは現地の案内を確認する。
- 自分
- 届いた数、作品・版、破損や不足が見える箇所を、販売可能在庫と別に残す。
- 保留
- 届いていない、数が合わない、確認が必要なものは、受取済みとして閉じない。
残部を次の場所へ渡す
- 残部
- 売れた数、取り置き、見本、持ち帰る数を一つの残数にしない。
- 資材
- 掲示、会計、梱包、預けた物を撤収手順と一緒に回収する。
- 会場
- 搬出時刻、荷物の扱い、ごみや台車の条件は当日の案内で確認する。
確認先が違う事実を、一つの完了にしない。
印刷所の出荷と会場での受取は別の事実です。
配送の追跡表示と実際に数えた箱の内容も別に確認します。
売上の記録と搬出時に残った本の実棚も、別の行で照合します。