ガイド
無料配布・ノベルティの設計
無料配布とノベルティは、渡す理由、対象作品、制作数、残部、配布条件を分けて設計します。本体在庫や購入特典と同じ数として扱わないようにします。
配る物にも三つの帳面を置く
無料配布とノベルティは、本体の在庫・費用・受渡しと混ぜない。
「おまけ」として用意した物も、作る費用、机面の場所、渡す条件、残った後の行き先を持ちます。本を買う人、会場に来た人、特定の条件を満たす人など、誰に何を渡すのかを先に決めます。
誰に、何を渡すか
本体の購入、来場、既存の取り置きなど、対象となる条件を言葉で残します。条件が変わるなら、旧案内を残して読者に判断させません。
記録：対象／作品・版／条件の確認日数と場所を決める
一人につき何点か、どの机面・受渡しで渡すか、同じ人へ重ねて渡さないために何を確認するかを決めます。配布数は本体の販売数ではありません。
記録：配布単位／持出数／終了の扱い余りの行き先を決める
持ち帰る、次のイベントへ回す、通販や別の配布へ移す、配布を終えるなど、在庫状態を別に残します。費用や保管を無視して増やしません。
記録：残数／保管先／次の確認時点本体の頒布物と、同じ判断にしない。
- 費用
- 制作費、配布に必要な資材、保管の負担を本体の価格だけで隠さない。
- 在庫
- 販売可能な本、配布物、見本、持出し分を別の状態として数える。
- 条件
- イベントの配布・年齢・卓上に関する条件は、主催者の現在の案内へ照合する。
配り終えた数を、本の売上にしない
- 持出数
- 会場へ持ち出した配布物の数。
- 交付数
- 条件を満たして実際に渡した数。
- 残部
- 次回へ回すか、配布を終えるかを決める数。