資料
委託作品情報項目一覧
書店委託で使う作品名、版、作者、数量、同梱物、説明、画像、価格を整理。作品識別、読者表示、販売先の入力条件を混同しません。
作品情報の三帳票
同じ作品名でも、識別する情報と読者に見せる情報を分ける。
委託登録では、作品を間違えずに扱うための情報、読者が見る説明、販売先が現在求める確認項目が一度に現れます。ひとつの登録欄と考えず、目的の違う三つの帳票として照合します。
どの版を扱うか
- 作品名・版
- 初版、改訂版、特装版など、今回登録する物を特定する表記。
- サークル・作者
- 販売先で使う名称と、作品を追うための記録を照合する。
- 数量・同梱物
- 本体、特典、セットを一つの冊数にしない。
公開後に読まれる情報
- 説明・区分
- 作品の内容、対象、版に対応した表示を確認する。
- 表紙・画像
- 今回の版の見た目と、販売先の現在の画像条件を照合する。
- 価格・発売情報
- 表示する事実と、未確定の予定を混ぜない。
現在の入力条件を見る
- 必須項目
- 対象書店が今求める欄と、変更・差し替えの方法。
- 形式・文字数
- 入力できる範囲、画像形式、注意事項を現在の案内で確認する。
- 確認日
- どの案内をいつ見たかを、登録内容と一緒に残す。
作品情報は、版を間違えないための記録から始める。
識別
作品名、版、作者名、数量、同梱物を一つの登録欄に押し込まず、今回扱う版を特定します。
読者表示
説明、区分、表紙、価格、発売情報が、実際に販売する版と一致しているかを確認します。
販売先
必須項目、文字数、画像形式、差し替え方法、確認日を対象書店の現行案内から記録します。
登録前の横断照合
作品を指す情報が、三つの場所で同じ版を示しているかを見る。
- 作者の記録作品名、版、数量、同梱物、変更日を控えます。
- 書店へ渡す情報必須項目、文字数、画像形式、差し替え方法を現行案内で確認します。
- 読者に見える情報表紙、説明、区分、価格、発売状態が今回の作品版と一致するかを見ます。
タイトルだけが一致していても、改訂版、特典付き、セット、画像差し替えでは取り違えが起きます。版を区別する情報を一緒に照合します。