資料
書店委託用語一覧
書店委託の申請、納品、入荷、返本、精算を、誰が把握する状態かで読み分けます。作品を送った事実だけで販売開始と判断しません。
委託の受け渡し帯
申請、納品、入荷、返本、精算を、一つの「委託中」にしない。
書店委託は、作品を送ってから読者へ見えるまでにも、返本や精算が起きた後にも、確認する段階があります。用語を覚えるためでなく、今見ている表示がどの受け渡しの話なのかをたどるための帯です。
- 申請
扱う対象を確認する段階
作品、版、登録条件、受付の入口を対象書店の現行案内で確認する。
- 納品
作品と書類を渡す段階
数量、版、特典、納品資料を対応させ、配送と書店側の処理を分ける。
- 入荷
着荷後の確認がある段階
着荷、検品、入庫、商品表示を一つの同時完了にしない。
- 返本
戻る本を記録する段階
停止、返送、手元の在庫、再販可否を別の事実として扱う。
- 精算
明細を確認する段階
販売表示、控除、受取、保留を、対象書店の現在の表示と照合する。
委託の状態を、誰の表示で確かめたか残す。
申請・納品
対象作品、版、数量、書類を自分の記録と書店の受付案内で照合します。
入荷・販売
着荷、検品、入庫、商品表示は時間がずれるため、書店側の状態表示を順に確認します。
返本・精算
戻った冊数、販売停止、控除、受取、保留を一つの委託数にまとめず、明細と時点を残します。
委託の確認者を残す
一つの冊数に、違う相手の状態を混ぜない。
| 段階 | 自分で残す事実 | 対象書店で確認する事実 |
|---|---|---|
| 申請・納品 | 作品版、送った資料、数量、書類、発送日 | 受付条件、必要書式、受理や差し戻しの表示 |
| 入荷・販売 | 発送控え、問い合わせ日、手元の委託記録 | 着荷、検品、入庫、商品表示、販売状態 |
| 返本・精算 | 戻った数、手元へ戻す処理、照合した日 | 返本条件、販売明細、控除、支払・保留の表示 |