資料
委託納品書類一覧
書店委託の送付状、箱、作品、特典を同じ単位で照合。発送後の着荷、検品、入庫は別の状態として待ち、差異の照合先を残します。
納品資料の照合面
送付状、箱の中、特典の確認を、同じ一枚に書き切らない。
書店へ送るときに確認する物は、書類、箱に入れた作品、特典や確認事項で役割が異なります。送付時点の記録を残しながら、着荷・検品・入庫の結果は別に待つ構成にします。
書店が照合する情報
現在必要とされる書式、作品情報、数量、送り先を、対象書店の案内で確認する。
照合：書類の記載と今回送る作品・版。実際に送る物
箱の数、本の版、数量、外から確認する表示を、書類の内容と同じ単位で比べる。
照合：箱、作品、数量、発送記録。本体と違う扱いの物
特典や付属物がある場合は、同梱・登録・販売時の扱いを本体から独立して確認する。
照合：対象書店の現行案内と同梱物。送付状の作成と、書店が受理した事実を分ける。
送付状
作品情報、版、数量、箱数、送り先、対象書店が現在求める書式を確認します。
箱・特典
箱ごとの本体、特典、表示を同じ単位で照合し、付属物を本体の冊数へ混ぜません。
受理後
着荷、検品、入庫、差異対応は別の状態です。送付記録だけで販売開始や精算を判断しません。
箱を閉じる前の照合
書類に書いた数と、箱に入れた物を別々に見直す。
送付状
対象書店の現在の書式、作品版、数量、箱数、送り先を確認する。
箱の中
本体、特典、見本、付属物を、送付状と同じ単位で数える。
発送後
送り状と発送日時を残し、着荷、検品、入庫の結果が出るまで別の状態として待つ。